← Takaisin etusivulle

Tietosuojaseloste

Voimassa: 2.10.2024

1. Rekisterinpitäjä

YritysWay
Mannerheimintie 12 B
00100 Helsinki
Puhelin: +358 9 4241 7890
Sähköposti: info@yritysway.live

2. Rekisterin nimi

YritysWay:n asiakasrekisteri ja markkinointirekisteri

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:

  • Asiakassuhteen hoitaminen ja ylläpitäminen
  • Verokirjanpito- ja neuvontapalvelujen tarjoaminen
  • Yhteydenottojen käsittely ja vastaaminen
  • Asiakasviestintä ja tiedottaminen palveluistamme
  • Lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen
  • Palveluiden kehittäminen ja analysointi

4. Rekisterin tietosisältö

Rekisteriin tallennetaan seuraavia tietoja:

  • Nimi
  • Yhteystiedot (sähköpostiosoite, puhelinnumero, osoite)
  • Yritystiedot (y-tunnus, yrityksen nimi)
  • Asiakassuhteeseen liittyvät tiedot
  • Verokirjanpitoon ja -neuvontaan liittyvät asiakirjat
  • Laskutustiedot
  • Verkkosivujen käyttötiedot (evästeet)

5. Säännönmukaiset tietolähteet

Tiedot saadaan seuraavista lähteistä:

  • Yhteydenottolomake verkkosivuillamme
  • Sähköposti- ja puhelinyhteydenotot
  • Asiakaspalvelutilanteissa annetut tiedot
  • Asiakkaan toimittamat asiakirjat ja dokumentit
  • Julkiset rekisterit (esim. Kaupparekisteri)

6. Tietojen säännönmukaiset luovutukset

Henkilötietoja ei luovuteta ulkopuolisille tahoille lukuun ottamatta:

  • Lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen (esim. veroviranomaiset)
  • Välttämättömät IT-palveluntarjoajat ja kumppanit, jotka käsittelevät tietoja puolestamme
  • Tilanteita, joissa asiakas on antanut suostumuksen tietojen luovuttamiseen

7. Tietojen siirto EU/ETA-alueen ulkopuolelle

Henkilötietoja ei pääsääntöisesti siirretä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle. Mikäli tietoja joudutaan siirtämään, varmistetaan asianmukainen tietosuojan taso EU:n tietosuoja-asetuksen mukaisesti.

8. Rekisterin suojauksen periaatteet

Henkilötietojen käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Suojaamisen keinoja ovat mm.:

  • Palvelinten ja laitteiden fyysinen suojaus
  • Tietojen salaus ja pääsynhallinta
  • Käyttöoikeuksien rajoittaminen
  • Käyttäjätunnusten ja salasanojen suojaus
  • Palomuurit ja virustorjunta
  • Säännölliset tietoturva-auditoinnit

9. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista

Jokaisella rekisteröidyllä on oikeus tarkistaa itseään koskevat rekisteriin tallennetut tiedot ja vaatia virheellisen tiedon korjaamista. Tarkastus- ja korjauspyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle.

10. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus:

  • Pyytää henkilötietojensa poistamista ("oikeus tulla unohdetuksi")
  • Rajoittaa henkilötietojensa käsittelyä
  • Vastustaa henkilötietojensa käsittelyä
  • Siirtää henkilötietonsa järjestelmästä toiseen
  • Peruuttaa suostumuksensa käsittelyyn
  • Tehdä valitus valvontaviranomaiselle (Tietosuojavaltuutetun toimisto)

11. Henkilötietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin on tarpeen käsittelyn tarkoituksen toteuttamiseksi tai lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi. Kirjanpitolainsäädännön mukaiset asiakirjat säilytetään lain edellyttämän ajan (pääsääntöisesti 6 vuotta). Markkinointitietoja säilytetään kunnes asiakas kieltää niiden käytön tai ne eivät ole enää tarpeellisia.

12. Evästeet

Verkkosivustomme käyttää evästeitä parantaaksemme käyttökokemusta ja analysoidaksemme sivuston käyttöä. Voit hallita evästeiden käyttöä selaimesi asetuksista. Lisätietoja evästeistä löydät evästekäytännöstämme.

13. Yhteystiedot tietosuoja-asioissa

Tietosuojaan liittyvissä kysymyksissä voit ottaa yhteyttä:
Sähköposti: info@yritysway.live
Puhelin: +358 9 4241 7890
Osoite: Mannerheimintie 12 B, 00100 Helsinki

14. Muutokset tietosuojaselosteeseen

Pidätämme oikeuden muuttaa tätä tietosuojaselostetta. Muutoksista ilmoitetaan verkkosivuillamme. Suosittelemme tutustumaan tietosuojaselosteeseen säännöllisesti.